Harald
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Beitrag:
Verfasst am: 23. Okt 2006, 16:42 |
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FAQ: Wie organisiere ich ein lokales Treffen?
FAQ: Wie organisiere ich eine lokale Selbsthilfe-Gruppe?
Überblick:
Hallo,
Ein paar wichtige Fragen
wenn du ein Treffen organisieren und/oder eine (klassische) Selbsthilfegruppe zu Schilddrüsenkrebs gründen möchtest, so solltest du dich zunächst fragen:- Was möchte ich selber? - andere Betroffene aus dem Forum persönlich kennenlernen, Erfahrungsaustausch, anderen mit Informationen helfen ...
- Wen möchte ich erreichen? - nur Mitglieder des Selbsthilfe-Forums oder auch Betroffene, die kein Internet haben bzw. damit nicht zurechtkommen;
- oder nur Personen in der eigenen Region;
- nur Schilddrüsenkrebspatienten oder auch andere an der Schilddrüse Erkrankte, oder an anderen Krebsarten Erkrankte.
Wenn ihr auch andere an der Schilddrüse Erkrankte erreichen wollt, müsst ihr euch darüber im klaren sein, dass ihr dann sehr viele Betroffene ansprecht und als Schilddrüsenkrebspatienten eventuell in der Minderheit seid; das muss aber nicht so sein.
- Wie oft möchte ich mich treffen? - jeden Monat, zwei-, drei- oder viermal im Jahr
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Mit diesen Antworten kannst Du dann besser die weiteren Fragen beantworten:
- Raumsuche:
Der Raum muss nicht besonders groß sein. Je nachdem, was für ein Charakter das Treffen haben soll, kann dies auch ein Raum/Tisch in einem Restaurant oder Café sein. Zu einem normalen Treffen werden meist so um die 10 Personen kommen, es können aber auch nur 4 oder bis zu 20 sein. Letzteres dürfte bei Schilddrüsenkrebs jedoch eher die ganz große Ausnahme sein.
Der Raum sollte auf jeden Fall möglichst rauchfrei und ruhig (wichtig vor allem für Betroffene mit Verletzung des Stimmbandnervs) sein, so dass man sich auch ohne Mühe mit allen verständigen kann.
Plant man ein regelmäßiges Treffen (Gruppentreffen), so empfiehlt es sich nach Räumen in größeren Sozialhilfe-Einrichtungen (z. B. Selbsthilfe-Kontakt- und Informationsstellen wie SEKIS oder KISS) Ausschau zu halten, aber auch Arztpraxen, Kliniken, Geschäftsstellen der Krankenkassen oder auch Kirchengemeinden können Räume zur Verfügung stellen. (Selbsthilfegruppen zu Krebs sind in Bayern oft über die lokalen Geschäftsstellen der Bayerischen Krebsgesellschaft vernetzt.)
Auf jeden Fall sollte der Raum zentral liegen und gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein.
- Einrichtung einer Mitgliedergruppe im Forum - MitstreiterInnen finden
Um Treffen leichter organisieren zu können, richte ich euch eine Mitglieder gruppe ein. Dadurch habt ihr einen Überblick, wer Interesse an einem Treffen aus dem Forum hat und es lassen sich auch leicht Rundmails an die Gruppenmitglieder verschicken, um einen Termin für ein Treffen bekannt zu geben.
Gut ist es auch, wenn man nicht ganz allein die Verantwortung hat. Daher kannst du für die weitere Gruppenarbeit MitstreiterInnen suchen, die das gleiche Ziel verfolgen (z. B. über die Karte der Foren-Mitglieder).
Leiterin bzw. Leiter einer Gruppe kann zwar nur eine/r sein, aber sie/er kann eine ganze Reihe weitere Gruppen-ModeratorInnen mit ins Boot holen.
(Was für Möglichkeiten ihr habt, wird in diesem Beitrag FAQ-Hilfe: Funktionen von Gruppen-LeiterInnen und Gruppen-ModeratorInnen erklärt).
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- Gruppenname
Gruppen von Forums-Mitgliedern, die sich unregelmäßig über unser Selbsthilfe-Forum treffen, nennen sich meist "Schildkröten" mit dem Zusatz des Ortes, in dem sie sich treffen.
Gruppen, die sich bemühen auch Betroffene ohne Internetanschluss anzusprechen, nennen sich Selbsthilfegruppe (SHG). Sie treffen sich meist regelmäßig zu einem festen Termin einmal im Monat oder auch alle zwei Monate an einem festen Ort. Auch hier kann eine Forums-Gruppe eingerichtet werden, wie bei den Selbsthilfe-Gruppen in Hamburg und Karlsruhe.
Zu überlegen ist auch, ob im Namen das Wort "Schilddrüsenkrebs" aufführen wollt, je nachdem wen Ihr ansprechen wollt, siehe auch die
Liste vorhandener Gruppen und SHG zu Schilddrüsenkrebs
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- Werbung für die Gruppe/Termin
Zum einen erfolgt die Werbung für die Gruppe über das Selbsthilfe-Forum im
Unter-Forum Termine/Treffen
und über die Liste Gruppen: Regionen und Interessen
sowie FAQ: Lokale Selbsthilfegruppen bzw. regionale Treffen
Du kannst eigenes Infomaterial erstellen und so auf die Gruppe in den endokrinologischen Praxen sowie in nuklearmedizinischen und chirurgischen Kliniken aufmerksam machen. Wichtig ist, dass man die Ärzte vor Ort nicht nur um Erlaubnis bittet, das Infomaterial auszulegen, sondern auch darum, die Patienten direkt auf die Gruppe aufmerksam zu machen. Vielleicht ergibt sich so auch die Möglichkeit, dass ein Arzt sich bereit erklärt vor der Gruppe einen Vortrag zu einem speziellen Thema zu halten, dann kommen sicherlich auch mehr Leute zu einem Treffen (s.o. Raumsuche).
Hier ein Entwurf eines Info-Faltblatts (als PDF) einer SHG Schilddrüsenkrebs, damit ihr eine Vorstellung habt, wie so etwas ungefähr aussehen könnte.
Wenn ihr Hilfe beim Schreiben des Textes oder der Gestaltung braucht, helfe ich euch auch gerne.
Auch solltet ihr eure Kontaktdaten bei den lokalen/regionalen Selbsthilfekontaktstellen hinterlegen (z.B. KISS, SEKIS, SEKO, KOSA, usw.), damit euch Betroffene finden, die über diese Wege eine Selbsthilfegruppe suchen. Ohne Schilddrüse leben e.V. ist hier zwar bei NAKOS(Nationale Kontakt- und Informationsstelle) in den blauen Adressen für seltene Erkrankungen gelistet, aber doppelt hält besser, und vor allem lässt sich der Kontakt dann auch gleich direkter herstellen.
Wenn ihr eure eigenen Kontaktdaten nicht in dieser Form öffentlich mach wollt, dann kann man in seiner Region in den endokrinologischen Praxen sowie in nuklearmedizinischen und chirurgischen Kliniken auch unser Info-Faltblatt "Ohne Schilddrüse leben e.V." auslegen. Auf der Rückseite des Info-Faltblatts weisen wir darauf hin, dass wir Termine und Kontakt zu lokalen Selbsthilfegruppen auch über unser Info-Telefon weitergeben:
01805-646373
01805-OHNE-SD
(0,14 €/Min. aus dem deutschen Festnetz)
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- Finanzielle Unterstützung durch die Krankenkassen nach §20c SGB V
Wenn ihr euch regelmäßig trefft (erwartet wird in der Regel einmal im Monat, dies muss aber bei selten Krankheiten wie dem Schilddrüsenkrebs nicht unbedingt der Fall sein) und euch als Selbsthilfegruppe definiert, dann ist es möglich, dass ihr für eure Tätigkeiten finanzielle Unterstützung durch die Krankenkassen bekommt.
Hier eine kleine Liste damit ihr eine Vorstellung bekommt, was an Tätigkeiten eurer Selbsthilfegruppe durch die Krankenkassen eventuell gefördert werden kann:- Anschubfinanzierung
- Porto- und Telefonkosten (z.B. für die Kontaktperson)
- Miet- und Nutzungskosten von Räumen für die Gruppentreffen
- Druck- und Kopierkosten, Infotische und anderes Material
- Büromaterial
- Literatur zum Gruppenthema für die Gruppenarbeit
- Kosten für selbst durchgeführte Veranstaltungen
- Fahrgelder (Krankenbesuche o.ä.)
- Einrichtungskosten bei Gruppen mit eigenen Räumen
- Aufwandsentschädigungen für gelegentlich hinzugezogene Fachleute (z.B. Ernährungsberatung, Yoga)
- Teilnahme von einzelnen Gruppenmitgliedern an Fortbildungsveranstaltungen
Die Regelungen, Verfahrensweisen und Antragsfristen der Krankenkassen sind auf Landes- und Ortsebene zum Teil recht verschieden. Selbsthilfegruppen und -organisationen vor Ort wie z. B. die oben bereits genannten Selbsthilfe-Kontakt- und Informationsstellen SEKIS oder KISS wissen meist am besten über die Antragsverfahren vor Ort Bescheid.
Von den juristischen Ausformulierungen der Förderanträge solltet ihr euch nicht abschrecken lassen. Sie sind vor allem dahingehend formuliert, Missbrauch durch professionelle Helfer zu verhindern, die nur zum Schein eine Selbsthilfegruppe gründen.
Hier exemplarisch ein Link zu einem Merkblatt 2008 zum Antrag auf Zuwendungen aus dem Selbsthilfegruppentopf für Hamburg. (Dies gilt jedoch nur für die kassenartenübergreifende Gemeinschaftsförderung speziell in Hamburg; neben der Gemeinschaftsförderung gibt es auch noch eine kassenindividuelle Förderung.)
Mehr Informationen zu den allgemeinen Grundsätzen zur Förderung der Selbsthilfe nach §20c SGB V und wie diese sich weiter entwickeln, erfährt man u.a. über die Seiten der BAG-Selbsthilfe.
Die lokalen Kontaktstellen helfen euch in der Regel bei Fragen zur Antragstellung und beim Ausfüllen der Formulare weiter (sie kennen sich mit den örtlichen Gegebenheiten meist besser aus). Natürlich könnt Ihr Euch bei Fragen auch an uns wenden, wir helfen Euch dann natürlich auch.
In den neuen Förderrichtlinien des Spitzenverbandes der Krankenkassen wird für Selbsthilfegruppen auf Orts-Ebene ein Konto der Gruppe als Förderkriterium vorgeschrieben. Es reicht also nicht mehr aus, wenn der Leiter oder die Leiterin der Gruppe ihr oder sein privates Konto im Antrag auf Fördermittel angibt.
Kostenloses Giro-Konto für regionale SHG
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- Jährliches GruppenleiterInnen-Treffen
Einmal jährlich organisiert Ohne Schilddrüse leben e.V. ein GruppenleiterInnen-Treffen.
Zu dieser Arbeitstagung sind die GruppenleiterInnen und bis zu zwei StellvertreterInnen von regionalen Gruppen und Selbsthilfegruppen zu Schilddrüsenkrebs eingeladen.
(Mitgliedschaft in unserem Verein ist nicht notwendig)
Die Arbeitstagung hat das Ziel lokale, regionale und überregionale Gruppen zu Schilddrüsenkrebs untereinander besser zu vernetzen, Selbsthilfetreffen vor Ort, Online-Selbsthilfe-Forum und gedruckte Informationen besser zu verzahnen sowie anderen bei der Gründung einer Gruppe zu helfen.
Nach kurzen Vorträgen und einer Vorstellungsrunde steht die gemeinsame Diskussion der Themen im Mittelpunkt der Tagung.
Ferner hat unser Vorstand und Mitgliederbeirat beschlossen, den TeilnehmerInnen eine Übungsleiterpauschale von 40 Euro für die Vor- und Nachbereitung dieses Treffens in den örtlichen Gruppen zu bezahlen.
Es können auch mehr als drei Personen pro Gruppe kommen, allerdings können wir dann die Reise und Übernachtungskosten nicht übernehmen. Auch wird an die weiteren TeilnehmerInnen keine Übungsleiterpauschale gezahlt.
Zu dieser Arbeitstagung sind auch Einzelpersonen aus dem Selbsthilfe-Forum eingeladen, die eine neue Gruppe gründen möchten.
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- "Mitgliedschaft" in einer bundesweiten Vereinigung
Ohne Schilddrüse leben e.V. versteht sich als bundesweite Interessenvertretung von und für Schilddrüsenkrebspatienten.- Ohne Schilddrüse leben e.V. sammelt die Probleme von Schilddrüsenkrebspatienten und trägt sie nach außen, siehe z.B.:
- Ohne Schilddrüse leben e.V. ist aktiv nach innen und außen z.B. in die Entwicklung von Leitlinien eingebunden (siehe Fragen an die Leitlinien-Konferenz).
- Ohne Schilddrüse leben e.V. bringt vor Ort Schilddrüsenkrebspatienten zusammen, um die Gründung von lokalen Selbsthilfegruppen zu unterstützen.
(siehe auch: Unterstützung lokaler Gruppen durch unseren Verein)
In Ohne Schilddrüse leben e.V. können natürliche und juristische Personen (Vereine) Mitglied werden.
Letztere - Vereine - allerdings nur als zahlende Fördermitglieder, weil die Meinungsbildung bei uns über die aktiven Vereinsmitglieder geschieht.
Wir maßen uns daher auch nicht an "Dachverband" zu sein, da sich in einem solchen mehrere Verbände (Vereine) zu einem gemeinsamen Verband zusammenfinden.
Um möglichst viele Betroffene aktiv am Meinungsbildungsprozess unseres Vereins teilhaben zu lassen, finden unsere Mitgliederversammlungen in der Regel als Online-Mitgliederversammlung statt. Als aktives Vereinsmitglied kann sich so jede/r, der einen Zugang zum Internet hat, in den Verein einbringen. Diese Form der Mitgliederversammlung ist für uns die ideale Form, da wir über das Internet entstanden sind und unsere Mitglieder über ganz Deutschland (und die ganze Welt) verstreut sind.
(Änderungen an der Satzung und im Vorstand müssen jedoch aus rechtlichen Gründen durch Mitgliederversammlungen vor Ort stattfinden.)
Ohne Schilddrüse leben e.V. wünscht sich, dass sich eure Gruppe - Schildkröten und Selbsthilfegruppen - weiterhin als Teil unseres bundesweiten Vereins begreift, auch wenn dies juristisch und finanziell keinerlei konkrete Auswirkungen für eure Gruppe hat.
Als Selbsthilfe-Gruppe, die sich als "Mitglied" von Ohne Schilddrüse leben e.V. begreift, habt ihr es dann vielleicht auch leichter Kontakte zu Ärzten, Presse, örtlichen Selbsthilfekontaktstellen, kommunalen Einrichtungen und geeignete Räume für Treffen und Veranstaltungen zu bekommen.
Für die obige Förderung eurer Gruppe durch die Krankenkassen ist es nicht notwendig, dass ihr euch als Teil einer bundesweiten Vereinigung betrachtet, allerdings sehen es manche Krankenkassen gerne, wenn die Gruppe in bundesweite Diskussionen und Meinungsbildungsprozesse eingebunden ist.
Alle Mitglieder eurer Gruppe können aktiv am Vereinsgeschehen von Ohne Schilddrüse leben e.V. teilnehmen, sofern sie einen Internetzugang haben. Es ist zunächst die Registrierung als Forums-Mitglied auf www.sd-krebs.de notwendig. Als Forums-Mitglied kann man dann das Online-Formular aktives Vereinsmitglied werden ausfüllen.
Möchte man unseren Verein nur finanziell und ideell unterstützen, so gibt es hierfür die Fördermitgliedschaft:
Und ansonsten einfach fragen.
Diesen Beitrag gibt es auch als PDF-Dokument:
Wie organisiere ich ein Treffen?...(PDF)
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Viele Grüße
Harald
(Update 11.03.09)
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