[Harald]

Merkblatt und Formulare für die Reisekostenerstattung

| Beitrags-ID: 255342

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Update 05.12.2021

Hallo,

in den Anlagen findet ihr:

Merkblatt:

• Reisekostenerstattung sowie Ehrenamts- und Übungsleiterpauschale(PDF; Version 12.11.2021)
  • Ergänzung aus Ergänzung zur Richtlinie – Kosten von Veranstaltungen/Tagungen (DKH 02.2015) u.a.
    • Übernachtung ohne Frühstück in Städten bis zu 100.000 Einwohner – bis zu 60 Euro pro Nacht
    • Übernachtung ohne Frühstück in Städten über 100.000 Einwohner – bis zu 90 Euro pro Nacht
  • Reisekostenerstattung – Deutschen Rentenversicherung
  • Für Standbetreuung siehe auch Info: Was braucht man für einen Infostand?
  • Allgemeine Regeln für die Teilnahme an Veranstaltungen

Formulare:

• Reisekostenerstattungund Ehrenamtspauschalen (PDF; Version 03.06.2021)
  Mit dem Foxit-Reader und Adobe Acrobat Reader wird die Reisekostensumme automatisch berechnet.
  • Für die Abrechnung von Ehrenamtspauschalen von Online-Sitzungen bitte zusätzlich diese Excel-Tabelle benutzen.
• Abrechnung finanzielle Unterstützung SHG (05.12.2021)
  alt; nicht mehr aktuell:
• (Reisekosten- und Ehrenamtspauschale weniger TeilnehmerInnen-Beitrag zur Abrechnung über BMG z. B. GruppenleiterInnen-Treffen zur Abrechnung über BMG)
• (Reisekosten-Abrechnung (+ Verpflegungsmehraufwand) (PDF-Brief))

Links:

• Bundesreisekostengesetz
• Ehrenamtspauschale auf vereinswelt.de

Viele Grüße
Harald

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• Dieses Thema wurde geändert vor 1 Jahr, 3 Monaten von Harald.
  Dieses Thema wurde 7-mal bearbeitet.

[Bianca]

Antwort auf: Merkblatt und Formulare für die Reisekostenerstattung

| Beitrags-ID: 368016

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Hallo zusammen,

aus meiner Sicht müsste das Merkblatt und die Formulare noch einmal durchgesehen werden auf Übereinstimmung mit dem Bundesreisekostengesetz.

Beispielsweise ist dort in § 5 folgendes festgelegt:

§ 5 Wegstreckenentschädigung

(1) ...........Sie beträgt bei Benutzung eines Kraftfahrzeuges oder eines anderen motorbetriebenen Fahrzeuges 20 Cent je Kilometer zurückgelegter Strecke, höchstens jedoch 130 Euro.........

Nur ein Beispiel, weil ich selbst nach der Vorschrift gesucht hatte. Eventuell gibt es weitere.

Viele Grüße
Bianca

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Harald

[Harald]

Antwort auf: Merkblatt und Formulare für die Reisekostenerstattung

| Beitrags-ID: 368017

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Hallo,

habe oben im Merkblatt: Reisekostenerstattung sowie Ehrenamts- und Übungsleiterpauschale(PDF; Version 25.01.2018)

vor der Definition des „erhebliches dienstliches Interesse“ durch den Vorstand eingefügt:

Zusatz für Reisekostenabrechnung mit dem PKW:
Bei Benutzung eines PKW 20 Cent je Kilometer zurückgelegter Strecke, höchstens jedoch 130 Euro (§ 5 Abs. 1 BRKG)
(…)

Damit dürfte die Suche nach der Regelung im Bundesreisekostengesetz entfallen.

Viele Grüße
Harald

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[firiel]

Antwort auf: Merkblatt und Formulare für die Reisekostenerstattung

| Beitrags-ID: 368019

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Lieber Harald,

danke für die Aktualisierung und das Einstellen.
Bei der aktualisierten Version haben sich in einigen Feldern Fehler eingeschlichen, die ich dich bitten würde zu korrigieren:
– Zeile 1 und 2 des Adressblocks (hier wird nach Druckauftrag der Inhalt der 3. Zeile angezeigt)
– Zeile PKW, Spalte Betrag: hier ist eine 1,00 voreingestellt, die nicht gelöscht werden kann
– Zeile Gesamtsumme, Spalte Betrag: dies springt immer wieder auf 0,00 zurück, auch wenn ein anderer Betrag eingegeben wird

Viele Grüße
Johanna

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Bianca

[Harald]

Antwort auf: Merkblatt und Formulare für die Reisekostenerstattung

| Beitrags-ID: 368020

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Liebe Johanna, liebe Bianca,

welches PDF-Programm auf welchem System benutzt ihr?

Kann die Fehler nicht nachvollziehen, auf den diversen PDF-Programmen dich ich benutze bzw. ich dies getestet habe, gibt es diese Fehler nicht.

(Bei Foxit-Reader und Adobe Reader wird das Entgelt für gefahrene PKW-Kilometer und die „Summe Reisekosten“ automatisch errechnet; was natürlich nichts bringt, wenn ein PDF-Programm, was ganz anderes wie bei euch macht)

Viele Grüße
Harald

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[firiel]

Antwort auf: Merkblatt und Formulare für die Reisekostenerstattung

| Beitrags-ID: 368021

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Hallo Harald,

wenn ich das Dokument runterlade und im Adobe Acrobat Reader bearbeite, funktioniert es. Öffne ich es aber im Browser (Google Chrome) treten o.g. Fehler auf. Letzteres ist manchmal notwendig, wenn man das Dokument auf einem fremden PC bearbeitet, auf dem es nicht gespeichert werden soll/kann, daher die Nachfrage.

Bei der Gelegenheit ist mir noch aufgefallen, dass die Fenster für die Datumsangabe etwas breiter sein könnten, damit alles zu sehen ist, falls man das Jahr ausschreibt.

Vielen Dank schonmal und viele Grüße
Johanna

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Harald

[Harald]

Antwort auf: Merkblatt und Formulare für die Reisekostenerstattung

| Beitrags-ID: 368018

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Hallo,

habe das Merkblatt (Ehrenamtspauschale 60 Euro) und das Reisekostenformular (Verplfichtung zur Meldung von Ehrenamtspauschalen von anderen Vereinen) aktualisiert.

Viele Grüße
Harald

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[Harald]

Antwort auf: Merkblatt und Formulare für die Reisekostenerstattung

| Beitrags-ID: 368022

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Hallo,

unser Bundesvorstand und Mitglieder-Beirat hat beschlossen:

Unser Bundesverband zahlt zur Förderung des ehrenamtlichen Engagements Ehrenamts- bzw. Übungsleiterpauschalen auch für Online-Sitzungen wie folgt:

• Für die Teilnahme an einer eintägigen Online-Sitzung, z.B. des Vorstands-Beirats oder einer AG, 40 Euro Ehrenamtspauschale.
• Für die Teilnahme an einer ein- bis zweistündigen Online-Sitzung, z.B. des Vorstands-Beirats oder einer AG, 10 Euro – Ehrenamtspauschale. Für die Moderation und Dokumentation (Protokoll) gibt es stattdessen 20 Euro Übungsleiterpauschale bzw. Ehrenamtspauschale. Die Abrechnung kann nach 3 Sitzungen erfolgen und zum Ende des Jahres.
• Für die Moderation einer regionalen Online Selbsthilfe-Gruppen gelten die selben Regeln wie für regionale Treffen vor Ort.

Regeln für die regionalen Treffen
Vorstands-Beschluss 24.09.2017:

Der Bundesverband zahlt an die Leiter*innen der SHG eine finanzielle Unterstützung für Treffen. Die Leiter*innen der SHG bekommen pro Treffen eine Pauschale in Höhe von 30,00 €, gedeckelt auf maximal viermal (max. 120,00 €) pro Jahr und SHG. Die Bedingungen sind die folgenden:

1. Anspruch hat der*die das Treffen durchführende Gruppenleiter*in oder der*die Stellvertretende Gruppenleiter*in.
2. Die Treffen sind im Forum – bis spätestens 14 Tage vor Stattfinden – bekannt zu geben.
3. Die Treffen müssen durchgeführt worden sein.
4. Die Auszahlung erfolgt auf formlosen, schriftlichen Antrag.
5. Die Antragstellung erfolgt jährlich zum Jahresende bis spätestens 31.12. eines jeden Jahres, hiernach erlischt der Anspruch auf Zahlung.

Formulare und Merkblätter werden demnächst aktualisiert.

Viele Grüße
Harald

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[MareikeP]

Antwort auf: Merkblatt und Formulare für die Reisekostenerstattung

| Beitrags-ID: 368023

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Hallo zusammen,

ich habe im 1. Beitrag den Link zum aktualisierten Merkblatt „Reisekostenerstattung und Ehrenamtspauschale“ eingefügt. Die Aktualisierung bezieht sich auf den Beschluss für Ehrenamtspauschalen auch für Online-Sitzungen.

Liebe Grüße,
Mareike

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dkr

[Harald]

Antwort auf: Merkblatt und Formulare für die Reisekostenerstattung

| Beitrags-ID: 368024

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Hallo,

habe oben die aktuelle Version des Merkblatt „Reisekostenerstattung und Ehrenamtspauschale“ eingefügt.

Es wurden lediglich die steuerfreien Höchstbeträge angepasst, die seit diesem Jahr gelten.

Bitte bei der Abrechnung von mehreren Online-Gremiensitzungen, und eine Aufstellung per Tabelle mitschicken.

Danke und viele Grüße,
Harald

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[Harald]

Antwort auf: Merkblatt und Formulare für die Reisekostenerstattung

| Beitrags-ID: 368025

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Hallo,

habe oben noch zusätzlich ein Muster für die Abrechnung von Ehrenamtspauschalen von Online-Sitzungen eingefügt:Excel-Tabelle

und

das PDF-Formular entsprechend aktualisiert:
Reisekostenerstattungund Ehrenamtspauschalen (PDF; Version 03.06.202)
Viele Grüße
Harald

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[dkr]

Antwort auf: Merkblatt und Formulare für die Reisekostenerstattung

| Beitrags-ID: 368026

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Hallo Harald,
dr Link auf das aktualisierte Abrechnungsformular funktioniert nicht (auch nicht der in der mail)

Viele Grüße
karl

Ich muß mit der Gewohnheit brechen, ehe sie mich gebrochen hat.
G.C.Lichtenberg

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Harald

[Harald]

Antwort auf: Merkblatt und Formulare für die Reisekostenerstattung

| Beitrags-ID: 368027

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Hallo Karl,

Danke hier der richtige Link:
http://www.sd-krebs.de/verein/formulare/Reisekosten-Abrechnung_u_Ehrenamtspauschale_20210603.pdf

Viele Grüße
Harald

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