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FAQ: Wie setzte ich einen Termin für die Gruppe ins Forum

FAQ: Wie setzte ich einen Termin für die Gruppe ins Forum

| Beitrags-ID: 256610

Hallo,

Übersicht:

hier eine kleine Stütze, worauf zu achten ist, wenn man einen Termine ins Forum für eine Gruppentreffen setzt:

  • Richtiges Forum: SD-Foren (allg.)Termine / Treffen
  • Titel des Beitrags sollte kurz darauf hinweisen, wer, wo und wann man sich trifft:

    Treffen der SHG Schilddrüsenkrebs Berlin 22.11.2016

  • Beitagstext:
    • Wer, wo und wann: Hier sollte nochmal die genauen Zeiten und der genaue Ort des Treffen stehen, eventuell mit Anfahrtsbeschreibung.

      Dienstag, den 22.11.2016, um 18 Uhr, in der Geschäftsstelle,
      Ort:
      Bundesverband Schilddrüsenkrebs
      Ohne Schilddrüse leben e.V.
      – Geschäftsstelle –
      Rungestraße 12
      10179 Berlin
      S und U-Bahnhof Jannowitzbrücke

    • Wer ist eingeladen:

      Dies ist eine offene Gruppe, neue sind immer herzlich willkommen.

      Ein paar persönliche Worte sind auch immer sehr einladend.

    • Praktisch ist auch ein Link zur Forums-Gruppe, damit sich Interessierte auch andere Termine der Gruppe merken können und sich in die Forums-Gruppe eintragen können (Wichtig wenn ihr Rundmails als Erinnerung verschicken möchtet.)

      Wie setzte ich eine schönen Link: Dazu geht ihr zu eurer Forums-Gruppe und markiert wie abgebildet, von der ersten eckigen Klammer bis zu einem kleinem Punkt am Ende:


      Dann kopiert ihr die Markierung (nicht mit „Link-Adresse kopieren“):

      Wenn ihr dann diese Kopie in den Text einfügt bekommt ihr dies:

      Selbsthilfegruppe Schilddrüsenkrebs Berlin.

      Dieser BB-Code ergibt dann diesen Link:
      Selbsthilfegruppe Schilddrüsenkrebs Berlin.

      Diesen BB-Code könnt ihr auch in eure Signatur einfügen.

    • Was man nicht tun sollte: E-Mail-Adressen in einem öffentlichen Beitrag setzen.
      Diese Beiträge werden auch von Suchmaschinen ausgelesen, die auf der Suche nach E-Mail-Adressen sind, um SPAM-Mails zu verschicken.
      E-Mail-Adressen von anderen in einen öffentlichen Forums-Beitrag zu setzen, ist kein freundlicher Akt.
      Wir löschen daher E-Mail-Adressen, von denen wir nicht wissen können, ob sie wirklich dem Betreffendem gehören.

      Ihr könnt, wenn ihr unbedingt eine E-Mail-Adresse in einen öffentlichen Forumsbeitrag setzen wollt, diese etwas unkenntlich machen, in dem Ihr statt dem @ ein [ad] oder (äd) schreibt, es ist kleiner Schutz, ein wirklich guter Schutz ist es nicht.

  • Thema schreiben als „Ankündigung“ markieren, damit der Beitrag oben unter „Neuste Themen“ erscheint (Bitte nur für regionale Termine, die in den nächsten 4-8 Wochen stattfinden; sonst wird es unübersichtlich. Der Programmierer hat den Auftrag hier eine automatische Lösung zu finden).
  • Startzeit und Endzeit eintragen mit Uhrzeit

    Damit der Termin im Kalender erscheint.
  • Wenn ihr euch den Beitrag in der „Vorschau“ anseht, danach nicht „Absenden“ vergessen.
  • Ein kleines Extra ist, wenn ihr in eurer Terminliste in der Forums-Gruppe, auch einen Link zu diesem Forums-Beitrag setzt. Verlinken von Themen geht genauso – wie oben beschrieben – mit der Gruppe: siehe Selbsthilfegruppe Schilddrüsenkrebs Berlin.
  • Arbeitserleichterung Ihr müsst nicht jedes mal alles neu schreiben, in dem euch einfach den Text eine vorangehenden Termin kopiert. Damit die Links auch funktionieren, sich den ursprünglichen Beitragstext über oder holt.
  • Rundmail an die Mitglieder der Forums-Gruppe schicken:

    Dazu geht ihr in eure Forums-Gruppe. Dort findet ihr rechts als GruppenleiterInnen den Button für die Rundmails:
    Es öffnet sich ein Formular, wo alles genau beschrieben ist, worauf man achten muss.

    Nutze bitte vorzugsweise die personalisierte Massen-Mail. Damit wird verhindert, dass E-Mails im Spam-Ordner landen. (Noch mal klicken und es öffnet sich ein zweites Formular)

    Wenn ihr in mehreren Forums-Gruppen das Recht habt Rundmails zu versenden, achtet bitte darauf, dass ihr die richtige Forums-Gruppe ausgewählt habt!

    Hier ein Beispiel:

    • Titel:

      Treffen der SHG Schilddrüsenkrebs Berlin am 27.7.16

      Folgender Text wird automatisch erzeugt:

        Liebe/r [ Nutzername (UID: xxxx) ]
        Liebes Mitglied der Gruppe : Selbsthilfegruppe Schilddrüsenkrebs Berlin,
        https://www.sd-krebs.de/phpBB2/groupcp.php?g=759
    • Beitrag(hier kein BB-Code verwenden)

      unser nächste Treffen ist am Dienstag, den 22.11.2016, um 18 Uhr, in der Geschäftsstelle.

      Bundesverband Schilddrüsenkrebs
      Ohne Schilddrüse leben e.V.
      – Geschäftsstelle –
      Rungestraße 12
      10179 Berlin
      S und U-Bahnhof Jannowitzbrücke

      Bitte gebt im Forum Bescheid, ob Ihr kommt:
      https://www.sd-krebs.de/phpBB2/ftopic26523.html
      [Für Smartphone-Nutzer ersetze ich das www durch ein m]
      Mobil: https://m.sd-krebs.de/phpBB2/ftopic26523.html

      Ich freue mich auf euer Kommen,
      bis bald und herzliche Grüße
      Harald

Viele Grüße
Harald


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Antwort auf: FAQ: Wie setzte ich einen Termin für die Gruppe ins Forum

| Beitrags-ID: 374340

Hallo,

ganz herzlichen Dank an alle Leiter+innen der SHGs die ihre Termine für 2019 einstellen.

Eine Bitte an Euch:

Bitte nur den nächsten, kommenden Termin als „Ankündigung“ kennzeichnen, das Termine-Forum wird sonst total unübersichtlich.
(Bitte nur für regionale Termine, die in den nächsten 4-8 Wochen stattfinden; sonst wird es unübersichtlich.).

Danke!
Viele Grüße,
Harald

PS: In der neuen Webiste soll es dafür eine bessere Technik geben.

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